ארגון אירוע הוא אינו עניין של מה בכך משום שהוא מצריך הכנות מרובות באספקטים שונים: הן באספקט של ארגון האלמנטים הטכניים, הן מבחינת התקשורת עם האורחים, הספקים ואנשי המקצוע המעורבים בעניין, הן ביחס לדאגה לכיבוד, תאורה, מיזוג אוויר מתאים ושמירה על תנאים אופטימליים לקיום האירוע והן מבחינת ארגון התוכן של האירוע: הזמנת הדוברים המתאימים, יצירת סדנאות מעניינות ומאתגרות לאורחים, שמירה על לוח זמנים מאורגן וקולח המעורר חשק ועניין וכן בדיקה של האורחים המגיעים לאירוע והבטחה לשמירה על שביעות הרצון של האורחים.
על מנת להבטיח את הצלחתם של אירועים בעונת הקיץ, חשוב לדאוג מבעוד מועד לקיומם של אירועים מוצלים במרחב בטוח ונעים הכולל טמפרטורה נוחה לשהייה. מחד, אירועים בחללים סגורים יכולים להיות חונקים ואינם מנצלים את מזג האוויר הישראלי. מאידך, האוויר הפתוח חשוף לשמש הקופחת ויכול להיות בלתי נסבל לאירועים הנמשכים לאורך שעות היום. שירותי השכרת אוהלים הם הפתרון האידאלי למעוניינים לערוך אירוע מרשים ואיכותי, ברמה גבוהה וללא פשרות.
שירותי השכרת אוהלים מאפשרים לחגוג את השמחות הגדולות בחיינו, את ציוני הדרך המשמעותיים ואת הדברים המשמחים באמת. האוהלים מתאימים לסוגים שונים של אירועים ומגיעים בצורות שונות. כך למשל, ניתן למצוא אוהלים המתאימים לשבת חתן, אוהלים המתאימים לחגיגות משפחתיות אחרות, אוהלים אידאליים לכנסים עסקיים, אוהלים לעריכת סדנאות ועוד. 
הצוות המתקין את האוהלים מוביל את הציוד עד למקום האירוע ואחראי על העמדת השלד והאוהל בצורה הטובה ביותר. על מנת להפוך את האירוע למושלם, ניתן להתקין בתוך האוהלים ציוד על פי הדרישה: כך למשל, ניתן להתקין בתוך האוהל את התאורה המתאימה על פי עוצמת האור הרצוי, מספר המנורות הדרוש להתקנה, גובה התאורה הרצוי ועוד. כמו כן, ניתן להתקין אוורור על פי הצורך, לדאוג לשולחנות לכיבוד, שולחנות ישיבה, כסאות, במה וכל הציוד הנלווה אשר יהפוך את האירוע להרבה יותר נעים ונוח.
ההתארגנות מראש היא החשובה ביותר והיא זו המבטיחה כי האירוע יתקיים על הצד הטוב ביותר. לפיכך, רצוי לפנות אל חברת השכרת אוהלים מבעוד מועד ולבדוק את סוגי האוהלים השונים הזמינים.
