כשאנחנו נדרשים לקנות מדפסת לבית או לעסק, ישנן כמה שאלות, כמה נקודות שאנחנו צריכים להתייחס אליהן. חשוב שאנחנו נבין אותן, נדע לענות עליהן, בשביל שנוכל לרכוש בסופו של דבר מדפסת איכותית שתשרת אותנו בצורה הטובה ביותר.
בין היתר, אנחנו נשאל את עצמנו איזה סוג מדפסת אנחנו צריכים, איך אנחנו צריכים ורוצים שהיא תעבוד, מה בדיוק הדברים שאנחנו מחפשים במדפסת שלנו. ישנם מדפסות שמיועדות אך ורק להדפיס וישנן מדפסות, אשר מיועדות גם לצורך סריקה, לצורך צילום או דברים אחרים. כלומר יש היבטים שונים, מגוונים שיכולים להשפיע עלינו כך או אחרת.
צריך לזכור בהקשר זה שלושה דברים:
ראשית, המדפסת היא מוצר שאמור לשרת אותנו זמן רב, בוודאי אם מדובר במוצר לעסק, לכן אנחנו צריכים להשקיע זמן בחיפוש אחר המוצר הטוב ביותר עבורנו, ומן הסתם, להשקיע משאבים מתאימים לרכישת המדפסת שתשרת אותנו בנאמנות.
שנית, אנחנו צריכים להתייחס לעובדה שמדובר במוצר שיש לו הרבה מאוד דברים שיכולים לעזור לנו. אנחנו צריכים לאפיין נכון את הצרכים שלנו בשביל לרכוש בסופו של דבר מוצר שהוא רלוונטי עבורנו.
שלישית, כשאנחנו רוכשים מדפסת, עלינו לקחת בחשבון שיש ציוד נלווה, ציוד היקפי שאנחנו צריכים לרכוש עבורה. למשל, עלינו לקנות ראש דיו וזו הוצאה כספית כשלעצמה. מצד שני, אם נקנה מדפסת איכותית, סביר להניח שגם ראש הדיו יהיה כזה, מה שיאפשר לנו ליהנות מהדפסות, בצבע או בשחור לבן, ברמה גבוהה.
למשל, אם אנחנו קונים מדפסת HP 4500, מדפסת שמציעה לנו גם אפשרות סריקה ואפשרויות נוספות, הרי שאנחנו יכולים להיות בטוחים שגם ראש דיו למדפסת 4500 HP, הוא איכותי וטוב, כך שאנחנו נוכל ליהנות מהדפסות חדות, הדפסות איכותיות ברמה מאוד גבוהה.
איך נקנה את המדפסת הנכונה
כאמור, אנחנו צריכים להתייחס למכלול הרחב של הפרטים אשר יעזרו לנו בסופו של דבר לקנות את המדפסת הרלוונטית עבורנו. כשאנחנו ניגשים לקנות מדפסת כמו HP4500 , אנחנו צריכים לחשוב ולבחון היטב, האם באמת המפרט הטכני שלה הוא מה שאנחנו מחפשים, מה שאנחנו צריכים.
מאחר ומדובר במדפסת איכותית, מדפסת חזקה, מדפסת מבית טוב, הרי אפשר לומר שהדילמה האם לחפש מדפסות דומות אצל חברות אחרות, היא פחות משמעותית, מצד שני, מאחר ואנחנו נצטרך גם לקנות דיו למדפסת 4500 HP, אז עלינו לקחת בחשבון גם את השאלות של העלויות הכלכליות, וכמובן את השאלה עד כמה באמת מדפסת מסוג זה יכולה לשרת אותנו. זאת על מנת שלא יווצר מצב שנקנה מדפסת שתעמוד כפיל לבן בחדר.
לפני סיום נדגיש, היום יש לנו לא מעט כלים שיכולים לעזור לנו בתהליך הבחירה, יכולים לעזור לנו להשוות בין המדפסות השונות ולספק לנו את המידע והכלים הרלוונטיים בנושא.
